Letzten Freitag habe ich als Sprecher der Hochschulpiraten eine Mail an die Fachschaften und Hochschulgruppen der Universität gesendet, in der ich Auskunft über die zwei Anträge der UHG und der Hochschulpiraten an die nächste Konventssitzung gebe. Die Begründung und insbesondere die Informationen über die bisherige Speicherung der Bilder bei der Universität dürften von allgemeinem Interesse sein. Daher möchte ich die Mail auch hier veröffentlichen, bitte entschuldigt, dass das hiermit erst verpätet geschieht.

 

Liebe Fachschaften bzw. Hochschulgruppen,

wir, UHG und Hochschulpiraten, haben uns in den letzten Wochen mit der Frage beschäftigt, ob und wie lange die für den Studierendenausweis benötigten Bilder auch nach Verwendung für den Druck der Karte noch bei der Universität gespeichert bleiben. Die Formulierung auf dem Bilderfassungsbogen bzw. in den FAQs der Uni erweckte den Eindruck, die Universität wolle die Bilder sofort nach Gebrauch löschen. Aufgrund des Hinweises eines Studenten erfuhren wir allerdings, dass dem nicht so ist.

Wegen eines Gesprächs mit Herrn Baumann, dem Datenschutzbeauftragten, sowie weiteren Vertretern der Universität, wissen wir nun, dass die Bilder tatsächlich ein halbes Semester lang gespeichert wurden. Herr Baumann gab allerdings zu, dass die Formulierung auf den Bilderfassungsbögen für juristische Laien in dieser Hinsicht missverständlich war. Die Bögen sollen daher verständlicher gestaltet werden.

Zuvor soll allerdings noch geklärt werden, wie lange die Bilder in Zukunft zu speichern sind. Herr Baumann ist hier bereit, auf die Wünsche der Studierenden einzugehen und bittet daher um ein Votum der Studierendenvertretung. Laut ihm sei der mindest mögliche Speicherzeitraum bis zur Versendung an das Subunternehmen ca. ein bis zwei Wochen nach Antragsstellung und der kürzest sinnvolle Zeitraum bis zur Hälfte des Semesters, da bis dahin etwaige Fehlfunktionen aufgefallen sein müssten. Die bzgl. Datenschutz längstmögliche Speicherung sei bis zur Exmatrikulation.

Für eine längere Speicherdauer spricht aus unserer Sicht, daß Studenten bei Verlust ihres Ausweises ihr Bild nicht erneut einreichen müssen. Es sollte nach Möglichkeit aber jede/r das Recht haben, selbst darüber zu entscheiden, wie lange das Bild im Besonderen gespeichert wird. Da eine individuelle Wahl eines Speicherzeitraums für jede Person die Universität vor unzumutbaren organisatorischen Aufwand stellen würde, halten wir es für eine praktikable Lösung, allen Studentinnen und Studenten nur die Wahl einzuräumen, ob ihr Bild so kurz wie möglich oder für die Dauer des gesamten Studiums gespeichert wird. Das wäre durch ein Feld zum Ankreuzen auf dem Bilderfassungsbogen realisierbar.

Wie lange dann „so kurz wie möglich“ bedeutet, muß der Konvent entscheiden. Unser Wunsch wäre eine Speicherung nur bis zur Ausgabe des Ausweises für alle, die sich für die kurze Speicherung entscheiden und das Feld nicht ankreuzen. Eine Speicherdauer von sechs Wochen wäre auch noch eine gute Kompromisslösung. Für die, die das Feld ankreuzen, bleibt das Bild dann bis zum Ende des Studiums gespeichert.

Einen entsprechenden Antrag haben wir heute an den Konventsvorsitzenden gesendet (siehe unten). Es sollte allerdings noch angemerkt werden, dass Herr Baumann bereits diese Regelung nach telefonischer Anfrage energisch abgelehnt hat. Ihm ist es zwar recht, wenn die Bilder nicht länger gespeichert werden als nötig, eine Option zum Ankreuzen sei aber zu viel Verwaltungsaufwand. Dennoch hoffen wir, dass Konvent und Studierendenvertretung genug Druck auf die Universität ausüben können, um ebendies durchzusetzen.

Für den Fall, dass ihr dieses Vorgehen als wenig erfolgversprechend anseht, reichen wir noch einen Alternativantrag mit einer Speicherdauer von drei Monaten ein, wobei wir auch einen längeren Zeitraum für vertretbar hielten.

Wir bitten euch, euch bereits im Vorfeld der Konventssitzung Gedanken zu machen, was die Beste Lösung für die Studierenden darstellt.

Viele Grüße

Andreas Preiß

Sprecher Hochschulpiraten Würzburg

Mobil: 015120797331

 

——– Original-Nachricht ——–

Betreff: Anträge an den studentischen Konvent

Datum: Fri, 10 Feb 2012 22:18:20 +0100

Von: Andreas Preiß <andreas.preiss@hochschulpiraten-wue.de>

An: fabian.konrad@uni-wuerzburg.de

 

Hallo Fabian,

wir, UHG und Hochschulpiraten, bitten, beide folgenden, konkurrierenden Anträge in der Tagesordnung der nächsten Konventssitzung zu berücksichtigen.

 

Antrag 1:

Der Studentische Konvent möge beschließen:

„Der Studentische Konvent spricht sich dafür aus, das Passfoto auf dem Studentenausweis nach Wahl des Ausweisinhabers bis zum Ende des Studiums zu speichern oder direkt nach Ausgabe des Ausweises zu löschen. Dazu soll jede/r der/die das Bild bis zum Ende des Studiums gespeichert haben möchte,ein Feld auf dem Bilderfassungbogen ankreuzen mit dem Text ´Ich möchte, daß mein Bild bis zum Ende meines Studiums gespeichert bleibt, so daß ich es bei Verlust des Ausweises nicht erneut einrechen muß. Die Zahlung von Gebühren für den Verlust bleibt hiervon unberührt.´“

 

Antrag 2 (als Alternative zu Antrag 1):

Der Studentische Konvent möge beschließen:

„Der Studentische Konvent fordert, die Speicherfrist für die digitale Kopie des Passfotos auf drei Monate nach Ausgabe des Ausweises festzusetzen.“

 

Antragssteller: UHG und Hochschulpiraten

 

Die Begründung für beide Anträge erfolgt mündlich während der Konventssitzung.

Viele Grüße,

Andreas Preiß

Sprecher Hochschulpiraten Würzburg

Mobil: 015120797331

Eine Antwort auf Anträge an den Konvent wegen der Speicherung des Passfotos für die Studierendenausweise

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