Versammlungsleiter: Andreas Preiß

Protokollführer: Mirco Lukas

Anwesende:

  • Andreas Preiß

  • Mirco Lukas

  • Frank A.

  • Andreas R.

Tagesordnung

1 Infostände

2 Webseite

3 Werbung

4 Logo

5 Passfoto

6 Konventssitzungen

7 Kameras auf dem Campusgelände

8 Beschluss zur Studierendenschaft

9 Schließen der Sitzung 2

1 Infostände

Infostände finden in nächster Zeit wieder am Hubland statt. Der heutige Infostand fand aufgrund eines Missverständnisses nicht statt.

Geplant sind in der folgenden Woche ein bis zwei Infostände, weitere Planung erfolgt, wenn ein Erfahrungswert hinsichtlich der Resonanz vorliegt. Das Zeitfenster ist ca. 11-14 Uhr. Beschlossen werden folgende Termine:

  • evtl. Mittwoch, 29.02.

  • sicher Donnerstag, 01.03.

2 Webseite

Andreas Preiß bringt einige Verbesserungsvorschläge für die Webseite ein:

  • Twitter-RSS-Feed: Der RSS-Text ragt aufgrund fehlender Zeilenumbrüche teilweise in den Haupttext hinein, was korrigiert werden sollte.

  • Es soll geprüft werden, ob Andreas ebenfalls Schreibrechte für den Kalender hat. Außerdem sollte eine Kategorie „Infostände“ eingebaut werden.

  • Die Kategorie „Personen“ soll durch eine entsprechende Seite ersetzt werden.

  • Der Link „Kontakt“ soll auf eine Seite verweisen, auf der oben Andreas Preiß‘ Kontaktdaten und unten ein Kontaktformular stehen.

Mirco wird als Seitenadministrator beauftragt, die Aufgaben zu erledigen.

3 Werbung

Für den Infostand werden Flyer benötigt. Andreas R. und Mirco sollen Vorschläge ausarbeiten. In der Diskussion ist etwa ein Flyer mit leerem Feld, in dem stets aktuell der Termin des nächsten Treffens tagesaktuell handschriftlich eingetragen werden kann.

4 Logo

Andreas und Mirco werden sich um die Ausgestaltung des aktuellen Logos kümmern, da die Anwesenden beschlossen haben, etwas zum Thema Würzburg einzufügen. Dies ist aufgrund der CreativeCommons-Lizensierung des ursprünglichen Logos möglich.

5 Passfoto

Der in einem Pad erstelle Antrag wurde im Konvent verhandelt und es fand eine Abstimmung statt. Der Antrag, dass ein Ankreuzfeld eingefügt werden soll, ob das Bild bis zum Ende des Studiums gespeichert werden darf oder nicht, wurde mit großer Mehrheit angenommen. Moritz Lundt wird Kontakt zum Datenschutzbeauftragten aufnehmen, um diesen Antrag durchzusetzen. Über den zweiten Antrag hinsichtlich der Fristvorgabe der Speicherdauer fand keine Abstimmung statt.

Sollte das Feld auf einem Bogen nicht angekreuzt werden, so ist die Vorgehensweise z. Zt. unklar. Vorgeschlagen wurde eine Frist nach Semestern bzw. Monaten. Die Hochschulgruppe beschließt, die Umsetzung des Ankreuzfeldes abzuwarten.

6 Konventssitzungen

Andreas Preiß merkt an, dass eine regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen wichtig ist, um über aktuelle Geschehnisse zeitnah informiert zu werden.

7 Kameras auf dem Campusgelände

Die Universität hat zugestimmt, dem AK Datenschutz mitzuteilen, wo sich Kameras auf dem Campus befinden.

8 Beschluss zur Studierendenschaft

Da keine klaren Ergebnisse vorliegen, wird beschlossen, auf das offizielle Protokoll zu warten. Dieses muss in der nächsten Sitzung genehmigt werden, bevor es veröffentlicht wird.

9 Schließen der Sitzung

Andreas Preiß schließt die Sitzung.

 

Würzburg, 24. Februar 2012

gez.

Mirco Lukas

– Protokollführer –

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